السلام عليكم و رحمة الله

يعتبر الوقت و التواريخ من العناصر المهمة في الإكسيل و التي يجب على كل مستخدم لديه تعامل مع الإكسيل أن يفهمها و يتعرف على آلية تعامل الإكسيل مع الأوقات و التواريخ, و هذه محاولة بسيطة مني لتوضيح هذه الآلية :

التاريخ :

عندما نقوم بإدخال تاريخ اليوم في الخلية A1

2011/7/13

يظهر لنا كمتعاملين مع الإكسيل على أنه تاريخ

في حين أن الاكسيل يقوم بقرآء هذا التاريخ على أنه رقم و هذا الرقم للتاريخ أعلاه سيكون :

40737

(طريقة إظهار الرقم بدل التاريخ بتحويل التنسيق من تنسيق التاريخ إلى عام )

و السؤال الذي سيتبادر إلى أذهاننا ما هو هذا الرقم و كيف أوجده الإكسيل و ما أهميته بالنسبة لنا , و للإجابة على هذه الأسئلة :

هذا الرقم يمثل عدد الأيام من تاريخ 1900/1/1 و حتى التاريخ الذي كتبناه 2011/7/13

و بناء على هذه النقطة نفهم أنه لو كتبنا الرقم 125 في خلية و حولناه لتاريخ من خلال تنسيق الخلايا فسيظهر لنا التاريخ 1900/05/04

و هو ما يمثل 125 يوم من تاريخ 1900/1/1

و بهذه الطريقة يمكننا تفسير أي رقم مرتبط بالتواريخ أو معرفة أي تاريخ ماذا يمثل بالأرقام .

و تنبع أهميه هذه النقطة من تحديد قدرتنا في التعامل مع التواريخ في الإكسيل, و على أبسط مثال قدرتنا في التعامل مع التواريخ من حيث الطرح و القسمة فلو أردنا معرفة الفرق بين تاريخين على سبيل المثال :

2011/7/1 و تاريخ اليوم 2011/7/13 فسيكون 12 يوم رغم أننا إستخدمنا التواريخ , و هي ما تمثل الفرق بين الرقمين 40737 – 40725

هذا ما يتعلق مبدئياً بالتواريخ .

الأوقات :

تعرفنا في الجزء الأول على آلية تعامل الإكسيل مع التواريخ و بما أن التاريخ مرتبط بالوقت فيجب الحديث عن الوقت و أيضاً آلية تفسير الإكسيل للأوقات .

لو وضعنا في الخلية A1تاريخ اليوم و وقت كتابة هذه المدونة و هما

13/07/2011 11:48

و من ثم قمنا بتغير تنسيق الخلية إلى عام سيظهر لنا الرقم التالي :

40737.4917

فالرقم الصحيح يمثل الجزء المرتبط بالتاريخ في حين أن الرقم الكسري هو الجزء المرتبط بالوقت , و لكن يبقى السؤال ماذا الرقم الكسري 4917

يمثل الجزء الكسري من اليوم الذي مثله الرقم 1

فعلى سبيل المثال عندما تكون الساعة 12 عند منتصف النهار سيكون الرقم الذي يمثلها هو :

0.50

و إذا كانت الساعة 6:00 صباحاً سيمثلها الرقم

0.25

و بهذا الأساس يتم إحتساب باقي الأوقات

======================

ملاحظات عند إدخال التاريخ أو الوقت

1) إذا إستخدمنا العلامة / في الإدخال بين رقمين سيفهمها الإكسيل على أنها تاريخ, فلو قمنا بإدخال الرقم 26/6 في أي خلية ثم ضغطنا Enter قسيقوم الإكسيل مباشرة بتحويله إلى تاريخ , و هو 2011/6/26 .

2)إذا إستخدمنا العلامة - في الإدخال بين رقمين سيفهمها الإكسيل على أنها تاريخ, فلو قمنا بإدخال الرقم 26-6 في أي خلية ثم ضغطنا Enter قسيقوم الإكسيل مباشرة بتحويله إلى تاريخ , و هو 2011/6/26 .

3)إذا إستخدمنا العلامة : في الإدخال بين رقمين سيفهمها الإكسيل على أنها وقت, فلو قمنا بإدخال الرقم 6:26 في أي خلية ثم ضغطنا Enter قسيقوم الإكسيل مباشرة بتحويله إلى وقت , 06:26:00 ص .

==================

مفاتيح الإختصار المرتبطة بالتاريخ و الوقت :

1. لإدخال التاريخ مباشرة في الخلية نستخدم مفتاح الإختصار

Ctrl+;

2. و لإدخال الوقت مباشرة

Ctrl+Shift+;

ملاحظة : إدخال التاريخ و الوقت في هاتين الحالتين يعتمد على تاريخ و وقت الجهاز .

==================

معادلات لإدراج التاريخ و الوقت :

1. لإدخال التاريخ نستخدم المعادلة التاليه :

=TODAY()

و ستظهر لنا فقط التاريخ

2. لإدخال التاريخ و الوقت نستخدم المعادلة التالية :

=NOW()

و ستظهر لنا التاريخ متبوع بالوقت مباشرة

و في كلتا الحالتين سيتغير لاتاريخ في كل مرة تقوم فيها بفتح الملف حيث سيتعرف الإكسيل على تاريخ الجهاز في تلك اللحظة

أتمنى أن تكون قد إتضحت فكرة التاريخ و الوقت للجميع

دمتم في حفظ الله