يعتبر موضوع التكرار في الإكسيل من الأمور الكثيرة التي تسبب لنا بعض الإزعاج في التعامل مع التقارير, و للتعامل مع هذا الموضوع يوجد عدة جوانب سنقوم بتغطيتها في عدة دروس لاحقة إن شاء الله, و هذه الجوانب هي :

1.       تحديد الخلايا التي بها بيانات مكرره .

2.       إلغاء التكرار .

3.       منع حدوث التكرار.

و لكن قبل ذلك يجب مراعاة موضع التكرار او مكان وجود التكرار, فتكرار رقم او إسم الموظف أو إسم مندوب المبيعات في قاعدة البيانات الخاصة بعمليات البيع يعتبر أمر عادي, و لكن تكرار رقم الموظف في قاعدة بيانات الموظفين يعتبر مرفوض لإنه يشكل هنا بالنسبة لنا ما يعرف بالـ Primary Key  و لتوضيح ذلك في الصورة المرفقة حركات بيع يوميه لمدوبي المبيعات :

فهنا الأرقام الوظيفية لمندوبي المبيعات يمكن أن تكون مكررة و ذلك بسبب تكرار حركات المندوبين, و لكن لو ذهبنا لقاعدة بينات أسماء المندوبين, سنجدها بالشكل التالي و بدون أي تكرار .

من هذا المدخل البسيط لموضوع التكرار نجد أن التعامل معه مهم جدا في إطار النقاط التي ذكرت سابقاً.