المعادلة SORT

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته 

 

 

 

المعادلة SORT

وظيفتها عمل إعادة تترتيب للبيانات, حيث تعمل على ترتيب النتائج بالشكل الذي نختاره تنازليا أو تصاعدياً.

 

 

 

و لها أربع متغيرات :

1.      Array : متغير إجباري و هو النطاق الذي يحتوي القيمة التي نريد ترتيبها و قد تكون عامود واحد أو عدة أعمدة.

2.      Sort_index  : متغير إختياري, و يأخذ قيمته حسب عدد الأعمدة في النطاق المحدد في المتغير الأول,  فإذا كانت النطاق يحتوي عامود واحد فهنا القيمة تلقائياً هي 1 , أما إذا كان النطاق المحدد أكثر من عامود فإن عملية الترتيب ستكون على العامود الأول في حالة عدم تحديد أي عامود آخر, فإذا تم تحديد رقم عامود آخر في النطاق فسيكون إعادة الترتيب بناء عليه,  وإذا إخترت رقم عامود أكثر من عدد الأعمدة الموجودة في النطاق ستكون نتيجة المعادلة في هذه الحالة خطأ #VALUE!.

3.      Sort_order : المقصود به خيارات الترتيب هل هي تصاعدية أم تنازلية:

a.      القيمة 1 : Ascending إعادة الترتيب تصاعدي .

b.      القيمة -1 :  Descending إعادة الترتيب تنازلي.

 

 

4.      By_col : المقصود بها هل الترتيب سيكون بإتجاه الأعمدة أو الأسطر, فكما نعلم أنه عملية الترتيب تطون دائماً من الأعلى للأسفل و يمكن أن نغير التريب من اليسار إلى اليمين , وهذا هو المقصود بهذا المتغير.

 

 

 

 

 

 

 لتوضيح آلية عملها كما في الصورة التالية لدينا أسماء الدول و مبيعاتها و عند تطبيق المعادلة  حددنا عامود واحد فقط, لذلك سنحصل على إعادة ترتيب القيم  و هو أسماء الدول بالترتيب الأبجدي :

و هذه هي النتيجة أسماء الدول بترتيب أبجدي من A to Z :

 

 

و لو إخترنا النطاق الخاص بالأرقام فقط سنحصل على الترتيب الأرقام من الأصغر إلى الأكبر

 

 

 

 

و لكن إذا إخترنا الجدول كامل في المعادلة, فكما ذكرنا سابقاُ سيكون الترتيب على العامود الأول و لكن سنطبق المتغيرات الأخرى في المعادلة, حيث سنختار الرقم 2 و التي تشير إلى العامود رقم 2 بالنطاق المحدد, و ثم سنختار الرقم -1 حتى يكون الترتيب من الأكبر إلى الأصغر.

 

 

 

 

و كما ذكرنا سابقاً في حال وجود أي قيمة في الوسط سنحصل على خطأ إسمه #SPILL .

 

 

في الفيديو المرفق شرح تفصيلي : 

 

 

دمتم في حفظ الله 

 

يحيى حسين 

Excel MVP

 

 

 

 

 

 

اترك تعليقك

الاسم
:

البريد الإلكتروني
:


رقم الهاتف
:


التعليق
:

التعليقات